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クリポン 初期設定 ファイル

ファイルモードでは、クリポンの「設定その他」の画面で行う設定以外に、
自分でファイルを作成するものがあります。
音を鳴らさないようにする設定もあります。

ファイルモードで準備するファイル

ファイルモードで使う場合にはクリポンを使う前に、
取り込むファイルを用意します。

ファイルは「設定その他」に指定した「読み込むフォルダ」の中に入れてください。
指定していない場合、Fileフォルダ内のImportフォルダの中に入れてください。

Yahooストアの場合

Yahooストアから
「注文系データファイル」と「商品系データファイル」の2つをダウンロードしてください。

注文系データファイルで必要な項目は

    OrderID
    ShipName
    ShipZipCode
    ShipPrefecture
    ShipCity
    ShipAddress1
    ShipAddress2

商品系データファイルで必要な項目は

    OrderID
    LineID
    Title
    ItemId
    SubCode
    Quantity

です。

テンプレートを作成しておく

これらの項目がデータに含まれるように、
あらかじめストアでテンプレートを作っておく必要があります。
テンプレートは、ストアの
注文管理>注文管理設定>ダウンロード項目設定 で
「注文情報」で「テンプレート新規作成」を選択
「商品情報」で「テンプレート新規作成」を選択することで作成できます。

ダウンロード項目設定 – ダウンロード項目選択のページで
テンプレートの作成時、注文情報の場合は下記の7つの項目
Yahooストアテンプレート 注文情報

テンプレートの作成時、商品情報の場合は下記の6つの項目
Yahooストアテンプレート 商品情報

を選択します。
具体的なテンプレートの作り方はこちらのページで紹介しています。

楽天ストアの場合

クリポンを使う前に楽天ストアからは次の2つのファイルをダウンロードしてください。

未発送の注文データファイル
楽天PAY-処理中(発送待ち)-一括処理-物流オプション(送り状データ)-ダウンロード(RB_店舗URL_店舗ID_日時.csv)
このファイルには
受注番号 商品名 送付先名字 送付先名前 送付先郵便番号1 送付先郵便番号2 送付先住所:都道府県 送付先住所:都市区 送付先住所:町以降
が書かれています。
注文の中身データファイル
楽天PAY(データダウンロード・アップロード)-ダウンロード(通常購入データ)
未発送の注文データファイルと合致するように
「データ作成条件」を指定-データを作成するボタン
データダウンロード履歴からダウンロード(日付.csv)

このファイルには
注文番号 送付先ID 商品ID 個数が書かれています(注文番号は、受注番号と同じです)

1つの注文に複数の種類の商品があっても、
すべて1つのクリックポストに自動でまとめたい場合には
「設定その他」の画面で「複数種類の注文は1つにまとめる」にチェックを入れてください。

Amazonから注文レポートをダウンロードする場合

クリポンを使う前にセラーセントラルから「未出荷」の「注文レポート」をダウンロードしてください。
メニューから、「注文」>「注文レポート」>「未出荷の注文」と進みます
「リクエスト」をクリックし、
少し待ってから「リフレッシュ」をクリックします。
新しいレポートがダウンロードできるようになるまで、
少し待って「リフレッシュ」をクリックする という操作を繰り返してください。

もしレポートの項目を設定していない場合には、リクエストする前に一度次のことを行ってください

    注文レポートの項目を追加または削除する の文字をクリックします

    選択できる項目 で
    配送方法
    商品の個数
    ギフト包装関連項目
    を選択し
    「変更を保存」をクリックしてください

ダウンロードしたファイルの1行目に書かれている項目は次の通りです

    order-id order-item-id purchase-date payments-date reporting-date promise-date days-past-promise buyer-email buyer-name buyer-phone-number sku number-of-items product-name quantity-purchased quantity-shipped quantity-to-ship ship-service-level ship-service-name recipient-name ship-address-1 ship-address-2 ship-address-3 ship-city ship-state ship-postal-code ship-country gift-wrap-type gift-message-text

Yahoo,楽天,Amazon以外

クリックポスト一括申し込み用のCSVファイルを自分で作成してください。
クリポンはこのファイルをそのまま使い、自動でクリックポストの手続きを行います。

*このファイルは、クリポンがクリックポストにアップロード後に自動で削除します

商品ごとに配送の中身を変える

商品の種類ごとに、
クリックポストのラベルにある「配送の中身」に表示する内容を
変更する場合には
「設定その他」の画面で「1ファイルで、商品ごとに配送の中身を定義する」にチェックを入れた上で

次のようにファイルを準備します。

commonフォルダ内にあるlistフォルダの中にCSVファイルを1つだけ作成してください。
1列目は空欄または1(商品を1個ごとに発送する場合)、
2列目が配送の中身、
3列目以降がSKU(商品ごとに決められたコード。Yahooでは個別商品コードがあればその番号なければ商品ID・楽天では商品ID)です。

1ファイルで商品ごとに配送の中身を定義する
上記の例の場合、商品SKU03は1個のみで発送します。
たとえば1つの注文でSKU03が3個あれば、クリックポストは3個それぞれを分けて発送します。

操作が完了した時に音を鳴らさない

「お問い合わせ番号の取得」が完了した時に、完了を知らせる音が鳴ります。
この音が鳴らないように変更できます。
Commonフォルダの中のiniフォルダ内にあるcomplete.mp3ファイルの名前を変更する、またはiniフォルダから移動してください。

音が鳴らないように変更

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